Conditions générales d'utilisation

Dernière mise à jour : 2026-03-19

Objet

Ces conditions générales d'utilisation (CGU) régissent l'accès et l'utilisation d'Archipel, une plateforme cloud de gestion opérationnelle et CRM pour les associations loi 1901 françaises, éditée par EXPawa OÜ.

En vous inscrivant à Archipel, vous acceptez l'intégralité de ces conditions.

Accès au service

L'accès à Archipel est réservé aux associations régulièrement constituées selon le droit français (loi 1901, ASBL, NGO).

Archipel est fourni « en l'état » (as-is). Nous ne garantissons pas l'absence totale d'interruptions, mais nous nous engageons à maintenir une disponibilité de 99% en meilleur effort.

Inscription et compte

Éligibilité

Vous devez être une personne majeure, représentant légalement une association éligible (statuts, SIRET, mandataire).

Exactitude des informations

Vous garantissez que toutes les données fournies lors de l'inscription sont exactes, à jour et complètes. Vous êtes responsable de la mise à jour de votre profil.

Confidentialité du compte

Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants de connexion. Vous acceptez tous les usages faits avec votre compte.

Abonnements et facturation

Plans tarifaires

Archipel propose 4 niveaux d'abonnement (Starter, Pro, Scale, Custom). Les tarifs et fonctionnalités sont disponibles sur notre page tarification.

Facturation

  • Abonnements payables mensuellement ou annuellement (remise annuelle)
  • La facturation commence immédiatement après confirmation du paiement
  • Les factures sont envoyées par email et accessibles dans l'application

Politique de non-remboursement

Les abonnements ne sont pas remboursables sauf en cas de bug ou défaillance grave du service (à évaluer au cas par cas).

Changement de plan

Vous pouvez changer de plan à tout moment. Les frais supplémentaires (si upgrade) sont facturés au prorata du jour.

Propriété et portabilité des données

Propriété

Vous conservez l'intégralité de la propriété des données que vous téléchargez ou créez dans Archipel (contacts, donations, rapports, contenus).

Portabilité

Sur demande écrite, nous vous fournirons vos données dans un format standard (CSV, JSON) dans un délai de 30 jours. Cette demande doit être accompagnée d'une preuve de votre identité.

Utilisation par Archipel

Nous utilisons vos données (anonymisées et agrégées) pour :

  • Améliorer le service (bugs, nouvelles fonctionnalités)
  • Générer des benchmarks sectoriels anonymisés
  • Confirmer votre conformité aux CGU

Utilisation acceptable

Vous vous engagez à :

Utiliser Archipel légalement — Respecter la loi française, les règlements RGPD, les conditions de ce contrat

Fournir des données exactes — Ne pas télécharger de données fictives, doubles ou inexactes

Ne pas faire de spam — Ne pas utiliser Archipel pour des campagnes de spam, harcèlement ou phishing

Ne pas revendre les données — Vous ne pouvez pas utiliser Archipel pour monétiser ou revendre les données collectées

Respecter les quotas — Utiliser les limites d'API, stockage, requêtes configurées pour votre plan

Résiliation

Résiliation par l'utilisateur

Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment depuis les paramètres de votre compte. L'accès cessera en fin de période facturée.

Résiliation par Archipel

Nous nous réservons le droit de résilier votre accès en cas de :

  • Non-respect des CGU
  • Violation des conditions d'utilisation acceptable
  • Non-paiement (après 30 jours de relance)
  • Activité frauduleuse ou malveillante

Nous vous fournirons un préavis de 30 jours sauf en cas de violation grave.

Après résiliation

À la résiliation, votre accès cessera immédiatement. Vos données seront conservées selon notre politique de rétention (voir Politique de confidentialité), puis supprimées.

Limitation de responsabilité

Fourniture « en l'état »

Archipel est fourni « en l'état » sans garantie d'aucune sorte. Nous n'offrons aucune garantie quant à la performance, l'adéquation à votre usage, ou l'absence d'erreurs.

SLA et disponibilité

Nous visons une disponibilité de 99% en meilleur effort. Cet objectif n'est pas garanti. Nous ne serons pas responsables des interruptions, pannes ou pertes de données dues à des facteurs externes.

Limitation de dommages

EN AUCUN CAS, notre responsabilité ne dépassera le montant de vos trois derniers mois d'abonnement. Cela inclut les dommages indirects, perte de profit, perte de données.

Responsabilités de l'utilisateur

Vous êtes responsable du respect du RGPD concernant vos données. Archipel est un outil, pas un service juridique. Consultez un avocat spécialisé.

Limitation de responsabilité sur les reçus fiscaux

Archipel fournit un outil de génération de reçus fiscaux à titre de facilité. L'utilisateur reste seul responsable de la vérification de la conformité des reçus fiscaux générés avec la réglementation applicable (article 200 du Code Général des Impôts et textes afférents).

Archipel ne saurait être tenu responsable des erreurs de qualification fiscale, de calcul ou de contenu des reçus fiscaux, ni des conséquences fiscales pour les donateurs ou l'association. En cas de doute sur la conformité d'un reçu, nous recommandons vivement de consulter un expert-comptable ou un conseil fiscal.

Limitation de responsabilité sur les exports comptables

Les exports comptables (FEC, bilan, compte de résultat) générés par Archipel sont fournis à titre indicatif et ne constituent pas une comptabilité certifiée. L'utilisateur est seul responsable de la validation de ces documents par un expert-comptable avant toute utilisation légale ou fiscale.

Archipel décline toute responsabilité en cas d'erreur dans les exports comptables, en cas de non-conformité avec les normes comptables applicables, ou en cas de problème lors du dépôt auprès des administrations compétentes. Les utilisateurs doivent s'assurer que tous les exports ont été validés par un professionnel qualifié avant leur transmission aux autorités fiscales ou administratives.

Limitation de responsabilité sur les déclarations sociales

Archipel ne génère pas de Déclaration Sociale Nominative (DSN) officielle. Toute fonctionnalité d'export de données sociales est fournie à titre informatif uniquement et ne peut en aucun cas remplacer une déclaration certifiée.

L'utilisateur reste seul responsable de ses obligations déclaratives sociales auprès des organismes compétents (Urssaf, MSA, organismes collecteurs). Archipel ne saurait être tenu responsable des erreurs dans les exports sociaux, des oublis de cotisations, ou des pénalités administratives et sociales découlant de déclarations inexactes ou manquantes. Pour la production de déclarations officielles, veuillez utiliser les services agréés des organismes sociaux ou faire appel à un expert-comptable.

Droit applicable et litiges

Droit applicable : Ces CGU sont régies par le droit estonien (siège d'EXPawa OÜ), sans préjudice de vos droits impérieux en tant que consommateur.

Résolution des litiges : En cas de différend, nous privilégions la résolution amiable. Vous pouvez nous contacter à adrien@expawa.com.

Tout litige sera soumis à la compétence des tribunaux de Tallinn, Estonie, sans préjudice de vos droits de recours devant les juridictions de votre pays de résidence.

Contact

Pour toute question relative à ces CGU :

adrien@expawa.com

Avis important : Ces conditions générales d'utilisation sont fournies à titre informatif. Nous recommandons fortement de faire vérifier ce document par un avocat spécialisé en droit digital, droit français et conformité RGPD avant mise en production.