Google Workspace gratuit pour associations
Comment accéder à Gmail, Drive, Meet et bien plus sans payer, en 2026
Introduction : La plupart des assos ne le savent pas
Voici un secret bien gardé : depuis 2012, Google offre gratuitement Google Workspace Business Standard aux associations loi 1901. C'est équivalent à payer 18€/mois par utilisateur.
Pour une petite équipe de 10 personnes, cela représente 2 160€ économisés par an.
Pourtant, peu d'associations en profitent. Soit parce qu'elles ne savent pas que c'est possible, soit parce que le processus pour s'inscrire semble compliqué. C'est là que nous intervenons : ce guide vous explique comment y accéder en 5 étapes simples.
Qu'est-ce que Google for Nonprofits?
Google for Nonprofits est un programme spécial pour les organismes d'intérêt public (dont les associations). Il donne accès à des outils Google à prix réduit ou gratuit, notamment :
Gmail Professionnel
Email avec votre domaine personnalisé (@votreasso.fr au lieu de @gmail.com)
Google Drive
5 To de stockage par utilisateur pour vos documents, avec versioning et partage en direct
Google Meet
Visioconférence gratuite pour jusqu'à 500 participants (au lieu de 100 sur le compte perso)
Google Forms et Sheets
Sondages, questionnaires, feuilles de calcul collaboratives sans limite
Google Agenda et Groupes
Calendriers partagés et listes de diffusion pour la coordination d'équipe
Tout cela, gratuit pour votre association. Pas de limite d'utilisateurs (vous pouvez créer des comptes pour 50, 100, 500 personnes — Google facturera 0€).
Qui est éligible? Les conditions claires
Votre association est éligible si elle remplit TOUS ces critères :
1. Statut juridique : association loi 1901
Ou équivalent légal dans votre pays (asbl en Belgique, association en Suisse, etc.)
2. But non-lucratif
L'association doit œuvrer pour l'intérêt public, pas pour générer du profit. Les bénéfices doivent être réinvestis dans la mission.
3. Statut de l'organisation : validée par TechSoup
Google utilise TechSoup (une base de données mondiale) pour vérifier l'éligibilité. Vous devez y être enregistrée.
4. Pas de domaine Google existant
Si votre asso n'a pas encore de compte Google Workspace, vous pouvez en demander un.
À noter
Google for Nonprofits ne finance pas les partis politiques, les organisations religieuses (sauf si elles font aussi de l'action sociale), les écoles privées, ni les organisations dont le but principal est l'advocacy politique.
Comment utiliser Google Workspace pour gérer votre asso
Gmail et les groupes
Créez des groupes de diffusion pour vos équipes : board@votreasso.fr, bénévoles@votreasso.fr, etc. Quand quelqu'un envoie un email au groupe, tout le monde le reçoit. Utile pour les communications internes.
Drive pour la collaboration
Mettez tous vos documents (plans d'action, budgets, rapports, contrats) dans Google Drive, partagés avec votre équipe. Plus besoin d'envoyer des fichiers par email — tout le monde accède à la version à jour.
Sheets pour la gestion financière
Google Sheets remplace l'Excel. Créez des budgets partagés, des listes de bénéficiaires, des plannings d'événements. Plusieurs personnes peuvent travailler sur la même feuille en temps réel.
Meet pour les réunions virtuelles
Avec Google Meet, organisez des visioconférences jusqu'à 500 personnes sans limite de durée. Utile pour les assemblées générales, les formations en ligne, les réunions avec des partenaires.
Forms pour les sondages
Créez des formulaires pour consulter vos adhérents, bénéficiaires ou partenaires. Les réponses s'enregistrent automatiquement dans une feuille de calcul. Parfait pour les évaluations ou les inscriptions.
Économie estimée
2 160€/an
Pour une équipe de 10 personnes (18€ × 10 utilisateurs × 12 mois)
Archipel s'intègre nativement avec Google
Une fois votre Google Workspace configuré, connectez Archipel pour accéder à vos données Google (Drive, Sheets, Calendar) directement depuis votre tableau de bord associatif.
Découvrir Archipel
Comment s'inscrire : 5 étapes illustrées
Étape 1 : S'inscrire sur TechSoup
Rendez-vous sur techsoup.org. Cliquez sur "Create an account" et remplissez le formulaire avec les infos de votre asso : nom, adresse, numéro SIREN, etc.
TechSoup vérifiera que vous êtes bien une association légale. Cela prend généralement 2-5 jours ouvrables.
Étape 2 : Se connecter au portail Google
Une fois approuvée sur TechSoup, allez sur nonprofits.google.com. Cliquez sur "Get started".
Étape 3 : Vérifier votre domaine
Google vous demandera de vérifier que vous contrôlez le domaine de votre asso (si vous en avez un : votreasso.fr). Vous ajouterez un enregistrement DNS chez votre fournisseur d'hébergement.
Si vous n'avez pas de domaine, Google vous en proposera un gratuit temporaire (votreasso.nonprofit.org).
Étape 4 : Configurer Google Workspace
Une fois le domaine vérifié, Google vous donnera accès à la console d'administration Google Workspace. Vous pourrez :
Étape 5 : Partager les emails avec votre équipe
Vos utilisateurs recevront un email de bienvenue avec leurs identifiants. Ils peuvent se connecter et commencer à utiliser Gmail, Drive, Meet, etc. immédiatement.